リモートワークやフリーランスとして働くうえで、場所に縛られずに仕事を進められるのは大きな魅力だ。しかし一方で、時間管理やタスク整理、人との連絡など、効率が悪いと余計なストレスに悩まされてしまう。そこで、実際にフリーランスやノマドワーカーが使っている便利な仕事効率化ツール＆アプリを厳選して紹介する。
タスク＆プロジェクト管理
Trello
カード形式でタスクを視覚的に管理できるのが魅力。ボードを複数作れるため、案件ごとに整理がしやすい。無料プランでも十分に活用可能。
Asana
チームでのプロジェクト管理に強く、ガントチャート風のビューも使える。タスクに期限や担当者を設定しやすいので、大人数で共同作業する人には便利。
オンラインコミュニケーション
Slack
フリーランスでもクライアントや仲間とやり取りする際によく使われる。チャンネルを作って情報を整理したり、ファイルの共有もスムーズ。
Discord
もともとはゲーム用の音声チャットとして広まったが、グループ通話や画面共有機能が豊富。雑談チャンネルを設けてコミュニケーションをとることも可能だ。
時間管理＆集中力アップ
Pomodoro Timer
25分作業＋5分休憩という「ポモドーロ・テクニック」を活用できるタイマーアプリ。短時間集中とこまめなリフレッシュで、生産性を高めやすい。
RescueTime
パソコンやスマホの利用状況を自動でトラッキングして、どのアプリにどれだけ時間を使ったかを可視化できる。自分の作業傾向を把握して、時間泥棒を見つけ出すのに役立つ。
ファイル共有＆コラボレーション
Google Drive
言わずと知れたクラウドストレージの定番。ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど一通りの作業がオンラインで完結できる。外出先やバイクでの移動中でも、スマホで簡単に閲覧・編集可能。
Dropbox
大容量のファイルを扱うデザイナーや動画編集者にも人気。フォルダをPC内に同期できるので、使い勝手はローカルとほぼ変わらない。
請求書発行・経理作業
Freee or マネーフォワード クラウド
経理や請求書の作成を一元管理できるクラウド会計ソフト。銀行口座やクレジットカードと連携すれば、取引の自動仕訳が可能。確定申告前の面倒な経理作業が劇的に楽になる。
Misoca
請求書や見積書、納品書をオンラインでサクッと作成できるサービス。クライアント情報を登録しておけば、金額や項目だけ変えてすぐに発行できるので効率アップ。
使いこなしが生む“自由な働き方”
ツールやアプリは、ただ導入すればいいわけではなく、きちんと自分のワークフローに組み込んでこそ真価を発揮する。例えば、TrelloやAsanaなどのタスク管理サービスを一度セットアップしておけば、やるべき仕事が明確に見えるようになり、忘れ物やダブルブッキングの心配も減る。SlackやDiscordでクライアントや仲間とこまめに連絡を取り合えば、案件進行のスピードも速くなるはずだ。
また、Pomodoro Timerで集中タイムを区切りながら、合間にストレッチや軽い運動を取り入れるのもおすすめ。バイク移動や旅先でのワーケーション中でも、少しの工夫で作業効率をぐんと高められる。
フリーランスは自由なようで、自己管理が求められる厳しい側面もある。だからこそ、便利なツールを味方につけることで、仕事と旅、趣味などのプライベートを両立しやすくなるだろう。ぜひこの機会に、自分のスタイルに合ったアプリをピックアップして活用してみてほしい。